Вологодская областная
организация Профсоюза
​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

О порядке работы операторов персональных данных

О порядке работы операторов персональных данных

22.02.2019

Уважаемые коллеги, земляки!

Информирую Вас, что в феврале 2019 года вступили в силу федеральные нормативные акты, уточняющие порядок работы операторов персональных данных (далее – ПДн) и правила проведения мероприятий по контролю (надзору) за деятельностью операторов ПДн со стороны Роскомнадзора (далее – РКН).

Работа РКН проводится в виде плановых (внеплановых) проверок и мероприятий без взаимодействия с операторами ПДн (т.е, в сети Интернет) – т.н. систематическое наблюдение.

И здесь есть нюансы. Например, проведение плановой проверки не требует согласования с органами прокуратуры. Для этого вступившими в силу нормативными актами установлены определённые условия. Поэтому, многие операторы ПДн не могут видеть сроки и цели проверки в Едином реестре контрольно-надзорных мероприятий. И это приводит к недопониманию и неготовности того или иного оператора ПДн к проверке в случае получения извещения от РКН о проверочных мероприятиях.

Ещё раз напомню, что в категорию операторов, осуществляющих обработку ПДн, также включены профсоюзы, имеющие признаки соответствия (любая из позиций):

1. Наличие заключённых трудовых договоров (наличие штата сотрудников).

2. Наличие заключённых договоров гражданско-правового характера (например, договоры оказания услуг (выполнения работ) и пр.).

3. Наличие сайта профсоюзной организации.

4. Наличие членства в ФПО (согласно Устава).

5. Участие в социальных, дисконтных, бонусных программах и пр.

Эти и другие цели и задачи профсоюзов должны быть отражены в локальных актах организаций (например, политика обработки ПДн, утверждённая приказом руководителя профсоюза; приказы о назначении ответственных лиц за обработку ПДн; инструкции, журналы, регламенты, акты и иные документы (51 ед.).

Кроме того, должны быть предприняты меры по контролю и защите персональных данных всех субъектов ПДн (работников; членов профсоюза; волонтёров; контрагентов) на системной основе.

Для разъяснений положений федерального законодательства в сфере обработки ПДн только 27.02.2018г. (в День оптимиста) проводится Единый общероссийский вебинар «О новых требованиях обработки ПДн».

Время проведения: 10.00 час. (мск.).

Формат участия: Интернет-конференция (вебинар). Это наиболее удобная форма получения информации (особенно, для удалённых территорий).

Условия участия: предварительная регистрация по гиперссылке https://ip-schenyatskiy-v-d.timepad.ru/event/571044 (действует в электронном виде).

Организационный сбор: 500 рублей (реквизиты получит каждый из зарегистрировавшихся на вебинар).

В связи с этим, приглашаю Вас и сотрудников возглавляемых Вами Федераций профсоюзов субъектов РФ на данное мероприятие и прошу проинформировать о вебинаре руководителей профильных (первичных) профсоюзов Вашего региона.

Что получат участники вебинара:

1. Сборник нормативных актов по работе с ПДн (с учётом последних изменений).

2. Шаблоны локальных актов, обязательных для профсоюзов и истребуемых Роскомнадзором в любой момент.

3. Методику заполнения уведомления в Роскомнадзор.

4. Сертификат участника вебинара.

Для тех, кто зарегистрируется, но не сможет принять участие в указанное время, будет направлен вышеуказанный пакет информационных материалов и дополнительно - видеозапись вебинара (для просмотра в удобное время).

Для оперативного решения оргвопросов также прошу дать поручение направить до 25.02.2019г. на e-mail: nkorussia@mail.ru контактные данные уполномоченного лица, ответственного за организацию рассылки для профсоюзов - участников вебинара: Ф.И.О, должность, телефон, e-mail.

Заранее благодарю за положительно принятое решение!

С уважением,
руководитель Ресурсного центра «ЗЕМЛЯКИ» В.Д. Щенятский